怎样提取表格中的数字
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2024.09.19我经常艳羡PPT的美,而Excel就像理工科里的女生,跟美好像扯不上什么关系。
不过看到旁门左道的一篇关于表格美化的文章后,我在表格的美化上,还是总结出了几个技巧。
表格美化理论
总的来说,表格美化的一个中心思想就是对比。标题和表格内容的对比,让标题凸显出来。我们分成下面两个部分讨论:
突出标题
表格内容弱化
1- 突出标题
看过上面那些漂亮的表格,仔细观察一下不难发现,把标题突出出来的方法大致有下面几种:
字体。把标题的字体调大,加粗,或者颜色加深。
背景颜色。给标题添加一个深色的背景颜色,和表格内容形成鲜明的对比。
粗边框。不修改字体或者背景颜色,只是把标题下面的边框,改成比较粗的,也可以形成比较明显的对比。
当然,上面这些方法有效果的前提是,表格内容,也相应的进行弱化。
2- 表格内容弱化
和突出标题内容的方法,刚好相反,可以用下面几种方法把表格内容弱化:
字体。把表格内容字体调小(哪怕看不清),或则颜色设置为灰色。
背景颜色。给表格内容加上灰色,或者其他浅的颜色,比较好的方式(也是常用的方式),是隔行填充颜色。
细边框。细边框除了可以把边框设置成细一点意外,把边框颜色设置为灰色,或者使用虚线,都可以弱化边框。
另外有一种表格内容比较特殊,就是需要突出强调的表格内容,可以按照突出表格的规则,把它呈现出来。
实践演练
一般情况下,我会用简单粗暴的方式,直接给表格打上一个黑色的边框,就像下面这个表格。
看上去不怎么好看。接下来,我们通过上面总结出来的理论,来验证、美化一下这个表格。
1- 修改边框
首先把黑色边框去掉。为了能够突出标题、弱化表格内容,我们设置不同的边框。
标题设置底部粗边框,黑色。
表格内容,按照分组,设置细边框,灰色。
2- 调整行高
现在看起来还是不太好看,因为每行子之间有些拥挤,我们把行高调大一点,同样要突出标题、弱化表格。
标题的行高大一些
表格内容行高小一些
3- 调整字体颜色、字号
为了进一步弱化表格内容,我们再修改一下颜色。
表头黑色,20号字。
标题颜色为黑色,11号字。
表格内容颜色为灰色,10号字。
4- 字体对齐方式
最后,把所有的文字都设置为做对其,让列之间形成隐形的边框
修改完成,我们再来看一下对比效果。修改后的表格,简单了许多,也多了一点商务的感觉。
如果你有设计基础的话,通过单元格背景颜色,来突出标题,弱化内容,会做出更加漂亮的表格,不过说到颜色、配色,又是一个很大的话题,这里我就不打肿脸充胖子了。
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