wps表格怎么转换成pdf格式
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2024.11.19横版表格抄写步骤:
1、表格添加内容导出PDF
2、奎享雕刻调整格式
3、摆放表格纸张抄写
第一步:
表格添加内容导出 PDF
1.1、抄写这样横着打印的表格,先找到打印文件对应的Excel表格并添加上内容,见1.1图。
1.1图① 横版表格例图
1.1图② 打开对应 Excel表格
1.2、在表格里确定好要抄写文字的区域,把要抄写的文字添加进去,见1.2图。
1.2图① 例如阴影部分 要添加文字
1.2图② 添加上文字
1.3、表格添加上要抄写的文字后,需要把文字颜色的设置成‘标准色红色’,见1.3图。
1.3图① 选中添加的文字
1.3图② 找到颜色设置
1.3图③ 设置成 标准色红色
1.4、字体颜色设置好后,再把该表格导出成PDF文件;
不同软件导出方法可能不同,此处以WPS为例,先在页面布局找到打印预览...,见1.4图。
1.4图① 在页面布局找 打印预览
1.4图② 表格设置横向
1.4图③ 此处选择 将整个工作表打印在一页
1.4图④ PDF表格 能完整显示
1.5、返回表格界面导出PDF,最后得到和原表格样式一致,且添加好文字内容的PDF文件,见1.5图。
1.5图 表格和对应PDF
第二步:
奎享雕刻调整格式
2.1、打开奎享雕刻选择表格模式进入,点击左下角添加里的PDF表格,找到之前导出的PDF表格......,见2.1图。
2.1图① 进入表格模式
2.1图② 点击PDF表格
2.1图③ 找到PDF文件 点击打开
2.1图④
内容提取方式:
1、勾选表格
2、勾选红色内容
选择:
点击当前页面
2.1图⑤ PDF表格导入成功
第三步:
摆放表格纸张抄写
3.1、表格是横着打印的,在写字机操作台上横着摆放不下;
我们需要把表格纸张竖着摆放,表头朝外,并把写字机笔尖移动到表格左上角起点,见3.1图。
3.1图① 横着摆放不下
3.1图② 表格纸张竖着摆 表头朝外
3.1图③ 3.1图③ 笔尖移至表格 左上角抄写起点
3.2、接下来调整软件上笔尖摆放位置,不同于正常摆放在左上角;
因为表格纸张是竖着摆放,软件上的笔尖摆放位置会有区别,见3.2图。
3.2图① 笔尖移至表格 左下角顶点
3.2图③ 移至左下角顶点
3.2图④ 点击书写
3.2图⑤ 抄写完成
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