Excel常用技巧大全

前人栽树后人乘凉，23个Excel提高效率必备技巧拿走不谢。

快速切换工作表

【Ctrl+PageUp】切换到当前工作表单的前一个工作表；

【Ctrl+PageDown】切换到当前工作表的后一个工作表。

直接输入字号

字号下拉菜单提供6~72之间的17个数字，其实可直接手动输入，最大可输409.

字号设置

红色字体显示不及格分数

目的：用红色字体显示60以下分数。

操作：CTRL+1设置单元格格式数字自定义类型输入框中输入“ [红色][=60]”

设置单元格格式

批量选中工作表

按住“Shift”键，再用鼠标选定其他工作表，可选中相邻的连续工作表；

按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

快速放缩

按住Ctrl滚动鼠标滑轮，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

批量打印表格

按住Ctrl键，鼠标点选多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。

输入分数

直接输入1/2， excel会默认为输入日期格式。

可以先输入0再输入一个空格再输入1/2。也就是依次输入：0， 空格， 1 / 2

双击向下填充公式

在复制单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

快速进入编辑状态

选中单元格按F2进入编辑状态，效果等同于双击鼠标左键。

插入当前日期，时间

【CTRL+;】快速插入当前日期

【CTRL+SHIFT+;】快速插入当前时间

显示公式

【Ctrl+~】可以显示所有公式，再按一次切换回结果。

行列互换

选中需要行列互换的区域，复制选择性粘贴转置。

整体移动

选中整列，鼠标指向列标的边缘，变成十字形时候按住shift键，拖动到需要插入的列，松开鼠标即可。

也适用于整行或连续单元格区域。

快速创建名称

选中名称区域，在工作表左上角名称框中直接输入名称即可。

常用的字体设置快捷键

【Ctrl+2】字体加粗；【Ctrl+3】字体倾斜；【Ctrl+4】加下划线；【Ctrl+5】加删除线；

实用的隐藏函数

隐藏函数是在Excel中搜索不到的函数，只能手动输入。以下两个隐藏函数很实用：

NUMBERSTRING将阿拉伯数字转换为中文数字;

DATEDIF用于返回两个指定日期之间的年数，月数或天数

NUMBERSTRING

取消通配符属性

CTRL+F查找时“*”是通配符，如果要当作星号来使用而非通配符， 星号前加上“~”可取消其通配符属性，即“~*”.

多个单元格输入同一数据

选中所有单元格，输入数据，按下“Ctrl＋Enter”

快速添加批注

【Shift＋F2】加入批注，比鼠标右键快。

快速跳转

【Ctrl＋】快速跳转到数据区域顶部

【Ctrl＋】快速跳转到数据区域低部

【Ctrl＋】快速跳转到数据区域最左边

【Ctrl＋】快速跳转到数据区域最右边

批量加减

目的：区域中所有数字加100

操作：单元格输入100并复制，框选需要加100的数字区域，选择性粘贴运算加

选择性粘贴

快速跳转到指定工作表

工作簿中有多个工作表时，右键单击工作簿左下角两个小箭头之间的区域，会弹出所有工作表的名称，单击即可跳转。

工作表

自动求和快捷按钮

这个图标是自动求和的快捷按钮，它还会出现在【开始】选项卡下的【编辑】中，其效果等同于自动求和快捷键【ALT+=】

快捷求和有1个快捷键和2个快捷按钮，也算配享太庙的待遇了吧。

自动求和快捷按钮