超级表格怎么转换为普通表格

平时大家口中常常说的“Excel表格”，只是一种约定俗成的叫法而已。因为在Excel软件中，有两个不同的概念：区域（Range）和表格（Table）。我们大多时候处理的Excel数据仅仅是区域而已，之前称之为“表格”的很有可能是“假”表格。

这两种模式除了本质不同，在外观样式和公式显示上也不同。

在表格中，选择一个或多个单元格时，“表格工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡，对表格的属性、数据和样式等进行编辑。

区域与表格的转换

区域模式如何转换成表格模式呢？通过【插入】-【表格】可以实现快速转换，快捷键是【Ctrl+T】。

转换成表格模式后，单击表格任一单元格，上方会出现【表格工具】，在【设计】选项卡中可以对表格做具体设置。

区域转换成表格后，能自动实现一键美化的功能，让表格颜值提升。为了和其他表格概念有区别，本文中将表格模式数据表称之为“超级表”。超级表要转换为普通数据区域，可以通过【表格工具】-【设计】-【转换为区域】来实现。转换成区域模式后，就不会在上方显示【表格工具】了。超级表拥有六大功能，下面分别进行介绍。1. 自动拓展行列范围在超级表边缘相邻行列输入数据会自动拓展行和列。在表内某一空列中输入公式，该公式会自动拓展到整列，而不需要手动下拉填充。

数据透视表就可以应用超级表的自动扩展功能。明细数据如果是超级表，当明细数据有新数据无论是列或者行扩展时，点击【刷新】均可自动出现在数据透视表中。这样就会得到一个动态的数据源，数据透视表使用这个动态数据源，就可以实现动态更新。2. 隔行填色和隔列填色在【表格工具】-【设计】选项卡中，勾选【镶边行】或者【镶边列】，可以启用和取消隔行或者隔列填色。隔行填色在日常工作中还是很实用的，方便读者阅读。

3. 添加汇总行在表格工具选项卡中，勾选汇总行，表格会自动新增一个汇总行。汇总行会汇总筛选的值，还可以切换汇总方式，比如求和、计数、最大值、平均值等等。

4. 切片器按钮筛选切片器是一种带筛选性质的按钮。从Excel 2016开始超级表中可以插入切片器，勾选需要通过切片器控制的字段标题，然后轻松通过切片器实现数据筛选。切片器也可以插入多个，会形成联动筛选，特别方便。

有时切片器上的选项可能较多，上下拖动选择不方便，比如本例中的城市字段，这时可以在切片器工具选项下的按钮区域对切片器的“列”进行调整，比如调整成3，则字段内容就会以三列显示。切片器的样式也是可以自定义的，在切片器工具选项下“切片器样式”中可以随意选择相应样式。

超级表会根据切片器选择内容进行筛选，同时汇总行的数据会根据筛选的结果自动变化。可见，超级表中的【汇总行】+【切片器】是个不错的组合。切片器右上角有两个按钮，分别是“多选按钮”和“清除筛选按钮”。如想清除某个切片器上做出的筛选，只需点击切片器右上角的小叉号即可。

5. 删除重复值删除重复值方法多种多样，超级表中有删除重复值功能。点击删除重复值，然后勾选删除某一列的重复值或者多列的重复值。

如果字段列表全部勾选，即删除整行记录重复的数据，保留唯一记录，并提示删除重复值的结果。6. 函数用@更直观在超级表中应用函数和公式时，你会发现没有常见的A1、B1单元格地址的样式，而是出现了【@字段名】的样式。如下图，F列按E列金额计提60%，常规公式是F2=E2*60%，而在超级表中F列的公式都是=[@金额]*60%

这样的公式显示比较直观，很清晰地看到是引用了“金额“字段内容，方便看出公式函数的引用关系。本文节选自图书《Excel高效办公：财务数据管理》。

《Excel高效办公：财务数据管理》

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