表格设置下拉多个选项后续对应

在EXCEL表格里制作下拉菜单是常有的事，可以简便数据录入的工作量，也可以和VLOOKUP函数等搭配使用便于动态查询数据。

如果下拉的选项比较多，我们能否输入开头字符后，仅显示出以输入字符开头的选项呢？

如图所示，左侧表格是所有产品的库存表，产品编号有A、B、C、D等开头的编号，右侧我们制作一个动态查询的表格，这里E2单元格内输入A01,下拉选项里就只会显示出A01开头的产品编号，其他的不符合条件就不再显示，如果输入B01则仅显示B01开头的编号，下面我们来看看如何实现？

选中E2单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口，点击验证条件，选择序列，点击来源，输入函数公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",A2:A54,0),,COUNTIF(A2:A54,E2&"*"))”。

我们先来看结果，后面再来详解这个公式的意思。

点击确定，顺便把公式复制到G2单元格内，方便我们更加直观的查看公式结果。

在E2单元格内输入A01，弹出错误提示，这是因为我们输入的值和单元格定义的数据验证限制不匹配。我们还需要修改下这个提示。

重新打开数据验证窗口，在出错警告标签下方，取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”。

点击确定后，我们在E2单元格内输入产品编号的开头，如输入“A0100”，现在下方显示出的产品编号并不完全正确，为啥？因为左侧表格里的产品编号没有进行排序。

对左侧表格数据按产品编号进行升序排列后，右侧E2单元格内输入A0100，这回下方的选项列表就是正确的了，仅显示出A0100开头的编号了。

下面我们来看下前面公式的意思：

=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",A2:A54,0),,COUNTIF(A2:A54,E2&"*"))

这里有3个函数：offset,match,countif.

OFFSET函数：以指定的引用为参照，通过给定偏移量得到新的引用。

这里以A1单元格为参照引用，

第二个参数是偏移的行，这里使用“MATCH(E2&"*",A2:A54,0)”函数公式，指定出符合E2单元格内数据的第一个值所在的行位置。

MATCHA函数在这也算是标准用法，只是第一个参数使用“E2&"*"”使用连接符将E2单元格内容和通配符连接起来，表示以E2单元格内容开头的数据。

第三个参数是偏移的列，这里省略。

第四个参数是返回指定的行数，这里使用“COUNTIF(A2:A54,E2&"*")”函数公式，也就是通过COUNTIF函数来计算产品编号这一列里，E2单元格内容开头的数据一共有多少行，有多少行就返回多少行，这也是为啥前面我们说要将产品编号列进行排序了，不排序的话，返回的数据就不准确。

接下来是获取库存数据。

在F2单元格内使用VLOOKUP函数，根据E2单元格的产品编号在左侧表格里查找出对应的库存。

这是VLOOKUP函数的最基础用法，根据语法结构套用这个函数公式就行。四个参数，第一个E2单元格内的编号是查找值，整个表格是查找区域，查找的是第2列数据，使用精准匹配。

如图所示，输入A01,下拉可选择A01004,F2单元格内就会显示出对应的库存数据。

怎么样，对于下拉列表比较多的数据，这样是不是更方便些呢？但要注意的是，这个函数公式，仅能输入以XX开头的关键字，否则数据就不准确。