word表格求和为什么是0

在Excel中，经常会遇到数字求和等于0的情况，明明是一大批看起来一本正经的数字，可为什么就是无法计算呢？其实，Excel数字求和等于0的原因，无非就是两种，要么是格式有问题，要么是内容有问题。进来我们一一来进行验证！

先看第一种情况

一、格式有问题

在Excel中，数字有文本型和常规型之分，所以有些看起来都是数字，但却并不一样，文本型的数字就不能求和。如下图所示，我在A列输入的就是文本型的数值，C列输入的就是常规型的，从外貌上来看，文本型数值最大的特点是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，它表示以文本形式存储的数字。

文本型数值和常规型数值

通过下图，可以看到常规型的数值很容易就被SUM函数给求和了

常规型的数值可以通过SUM函数进行求和

但是，对文本型的数值，SUM函数无法将它们进行求和，求和的结果等于0

文本型的数值不能用SUM函数进行求和

通过对上面两个截图的了解，我们知道了，要想求和，就必须将文本型数值转换为常规型的，那么应该如何去做这件事呢？

选择文本型数值的单元格区域，点上方黄色叹号中的“转换为数字”，如下图所示

设置“转为数值”

设置完成后，即刻生效，下面的SUM函数立刻得出计算的结果

转换完成

但是要注意的是，多选单元格区域的时候，如果是按整列选择了，或者第一个选择的单元格不是文本型数值的单元格，则不会出现黄色感叹号那个选项，如下图所示

按整列选择，则不会出现黄色感叹号的选项

第一个选中的不是带绿三角单元格，也不会出现

所以，敲黑板！！！第一个选中的单元格必须是一个文本型的数值，因为只有这样才会出现黄色的感叹号选项。

黄色感叹号里面的选项，除了“转换为数字”，还可以选择“忽略错误”，如果当我们需要的就是文本型的数值，但又不想显示绿色小三角的时候，就可以选择“忽略错误”了

设置“忽略错误”

当设置忽略错误后，数值依旧还是文本型的数值，但是已经不再显示左上角的绿色小三角。那么，问题来了！如果面对这种数据，想将其转换为常规型的数值，应该怎么办？显然通过上面的方法已经不能够了，因为连黄色感叹号的选项都没有了

没有小绿三角的文本型数值

接下来介绍两种方法，解决这个问题

1、数据分列法

选择单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中，选择“分列”命令

选择“数据分列”

在打开的“文本分列向导-第1步，共3步”对话框中，点下一步，然后再点下一步，到最后一步也就是第3步的时候，选择“常规”（一般情况都不用选，默认的就是常规），然后点右下角的“完成”按钮。

返回工作表中，既可以看到已经将文本型数值转换成常规型了。

转换成功

2.选择性粘贴法

如下图所示，复制任意一个空白单元格

复制一个空白单元格

选择文本型的单元格区域，点鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，然后在打开的“选择性粘贴”对话框中，将运算设置为“加”，如果不希望格式产生变成，可以再选择上面的“数值”（表示只粘贴数值，而不粘贴格式），设置完毕后，点“确定”按钮

设置运算方式为“加”

返回工作表中，即刻看到文本型数值已经转换为常规型了

转换成功

下面来看第二种情况

二、内容有问题

如果通过以上3种方法都无法将一个不能求和的数字转换成可以求和，那么就可以排除是格式有问题了，基本上可以断定是内容有问题，什么叫内容有问题呢？意思就是内容肯定不是纯纯的数字，单元格里肯定还包含了其他我们眼睛看不见的空白字符。（注意，这里说的空白字符不一定是指空格，空白字符有很多种，空格只是其中的一种）

选择一个单元格，在编辑栏双击，通过光标闪烁的位置，可以看到确实是有多出来的空白字符，如下图所示

空白字符在数字的右边

从编辑栏复制一个空白字符，注意看里面是有几个，如果超过一个，也不要复制多了，只能复制一个

在编辑栏复制空白字符

选中单元格区域后，通过上述介绍的方法打开“文本分列向导”对话框，在第2步的时候，将分隔符号设置为“其他”，然后将剪贴板上的空白字符粘贴到右面的文本输入框里，如下图所示

设置分列符号

进入第3步之后，在数据预览下方的文本框中，选中数字的列设置为“常规”，数字以外的列，设置为“不导入此列”，如下图所示

设置输出的格式

返回工作表中，即可看到已经将单元格内的空白字符全部清除，数字已经可以正常的求和了。

操作成功

可是空白字符的种类有很多种，除此之外，还有一类的空白字符是无法在编辑栏中看到的，如下图所示，明明知道单元格内的内容有问题，使用LEN函数计算字符的个数也明显多于眼睛能够看见的个数，可是在编辑栏却看不出有其他多余字符的迹象，光标闪烁的位置根本看不出来有其他字符，那这种又应该怎么办呢？

编辑栏中无法看出有多余的字符

首先，我们使用LEFT函数进行一个从左侧的提取，提取的位数为1位，如下图所示，提取出来是数字1，那么说明多出的空白字符，在数字的右边，知道它存在的位置了，接下来我们就可以写公式提取

判断空白字符出现的位置，是在前还是在后

在辅助列输入公式=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*1，将公式向下填充，即可完成转换

操作成功

大家都学会了吗？有没有想要补充和提问的呢？欢迎大家在下方留言讨论~