excel怎么弄

Excel能够实际应用到工作中，解决80%的工作任务够用即可。不是我凡尔赛，按照我的方法学习，一个月的时间达到这个程度不成问题，下面大家详细说说。

自我介绍：

20年毕业，大学金融专业，一毕业就在北京某会计事务所实习，现在在杭州某事务所做助理，年底大概率会晋升。

除了考行业证书，我其他的时间全部都在学会计实操、表格这些职场必备技能，做足了准备踏入职场确实会顺利很多。

刚工作那会，我也是对Excel什么都不懂，但偏偏做的是助理工作，不仅琐碎，而且工作中用到Excel的地方又非常多！比如常用的v lookup，数据透视表，条件格式等等...

这些函数在工作中的使用率高达90%，而我很快的就把这些技能给掌握住了，工作做的也十分出色，所以比较受领导器重，现在正处于事业上升期。

既然Excel这么重要，应该怎么学习？

大部分人刚开始学习Excel的时候，喜欢在百度上查，遇到不会的就去查，往往会导致这里学一下，那里学一下，后来学完之后才发现自己学的内容非常的散，不成体系。

真正的“学过=忘过”

大部分的函数只是单纯的会用，并不明白它的逻辑，那很有可能稍微遇到更复杂的函数问题，还是解决不了，工作效率依然低，而且还浪费了大量的时间和精力。

随着工作中复杂的问题越来越多，我也才意识到想解决工作中的常见Excel问题，是必须要系统学习的。

接下来跟大家分享一些我的学习经验~

——————————————正文如下———————————————

——首先跟大家分享一下我用到的学习资料。

1、视频课——亮虎Excel课

我考察了市面上关于Excel的四五个教程，亮虎是最让我满意的。不管是会计还是行政，亦或是其它跟数据相关的行业，都能在亮虎找到对应的工作场景，实战性非常的强，学完之后直接就能上手使用。

不管是简单的表格还是数据可视化，亮虎讲的都非常细致，我跟着亮虎学完之后，就能明白数据怎么呈现的更加直接，报告怎么才更加清晰。之前一直让我头疼的函数嵌套，跟着亮虎学完之后，基本上就能非常熟练的使用。感觉非常适合我们这种职场人，能在最快的时间提高工作效率。

2、参考书——Excel应用大全

这本书算是我看过的excel最全面的书籍了，里面有各种操作的详细介绍，不过看起来会有点枯燥，不适合长时间的阅读，只能当成一本工具书。如果在工作中遇到不太懂得地方，可以随时翻开来看一看，尤其是其中关于函数的内容，非常的详细。

除了听课和看书之外，还有多加练习也非常重要，我平时听完课之后都会去练一练课上学到的操作，这样才能让自己掌握得更加熟练。

——然后跟大家说一说具体的学习顺序。

想要学好Excel技能，必须是按照由浅入深，由简到繁的顺序学习，优先学习实用的，其次才是进入深层的学习内容，一步一步的来熟练掌握Excel技能完全没问题。

先学习简单的 后学习难的

1.先学习简单的

想要学好一个工具，先从基本的快捷键操作开始，必须先搞清楚它每个键都是用来干啥的，工具栏里的每个键的基本操作必须掌握，包括快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式、快捷键学习等等，掌握了这些很大程度能提高工作的效率。

而且这些操作都不能，跟着视频多看几遍，再动手操作下，基本就可以运用在日常的工作中。

然后是Excel的函数，别看函数有几百个，其实工作场合中常用的基础函数就40多个，把这些函数的底层逻辑都搞通了，想要实现什么功能，调参数就可以。

先从最基础的函数学起，包括IF、v lookup、sum if、sum product、text这些函数都是常用的，学了就能使用到工作上，学习有正向的反馈效率会高非常多。

之前我实习的时候带我的senior非常厉害，他Excel基本操作用的非常熟练，工作中都没见他用过鼠标，全是快捷键操作。

那时候年审的时候，我和他工作搭档，工作节奏真的非常快，什么问题都能用函数解决，工作的效率真的非常高，别的组都忙得晕头转向的，我们还能有一点喘息的时间。

2.后学习难的

Excel中比较难用的比较多的就是各种图表的应用，它里面涉及的内容包括各种柱形图、折线图、饼状图等等，工作中图表需要直观的反应数据，还要精致而美观。

我们会计的工作更是离不开各种可视化图表，像是在财务分析、财务年度预算、财务汇报、销售数据统计的时候会经常用到这些Excel图表。

有时候领导要表要得非常急，这时候非常考验自己的Excel的功力，所以日常学习的时候一定做掌握好这一块的技能，工作中一定要细致细致再细致。

——接着分享一些学好Excel的好处。

1、录入信息速度快，效率高，省时省力。

在传统公司，有不少的纸质表格信息，很多繁琐复杂的数据，而这些都需要录入到电脑上进行备份，或者是报告汇总，如果每份信息都靠人工手动录入，将是非常浪费时间也是非常高繁琐而且令人难受的一项任务。

而如果你会用各种技术比如光学技术，对表格上面的信息进行扫描，再通过软件转化为电子表格，1天时间就可能完成别人几个星期才能完成的工作。而扫描后的分类就更多的小窍门了，可谓是学号 Excel 省时省力，及其高效。

2、脱颖而出，使你更加耀眼

假设你所在的公司需要一份各地区关键项目完成指标情况报表，别人提供的最终方案，就是普通的纸质表格，凌乱且没有规章，很难从中一眼直接看出什么，而你因为掌握着Excel 表格技能，你可以做成更精简的，无论拿到表格的人想看哪个项目，点击相应的项目就能看到对应的指标。

可以利用你所学习的知识，做成交互式的图表，可以明显地看出各个数据之间的差异，重点突出，不仅能帮助团队节省时间，还能提升决策的效率。

3、逻辑清晰、数据一目了然

如果你能用Excel 快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人，也更能够在职场中脱颖而出。如果你能用Excel图表让大家一目了然地看到结果，你就会成为无可替代的人才，俗话说的好，做的好，不如变成无可替代。如果你能用Excel挖掘分析数据信息，你就会成为职场中不可替代的人。

——最后说一说在职场中使用Excel的注意事项。

1、给其他人发送Excel表之前，要根据具体业务，把光标定位在下一位使用人最关心的数据位置，或者是工作表页上。

2、如果有必要的话，记得冻结首行或冻结窗格，方便阅读体验，尽量不要让表格横向拖动展示数据。除非必须，应屏蔽公式错误，还要记得将公式计算结果选择性粘贴成数值。

3、样式式要全部統一，包括但不限于字体、大小、对齐方式、颜色等，对齐方式如果不能全部统一也至少每列或相同数据类型的对齐方式保持统一。对隐藏列根据需要删除或解除隐藏，避免对方找不到数据而感到困惑。

今天就写到这里了，有什么问题可以在评论区里留言哈~