表格关联数据自动跳出
当我们打开wps表格,总是发现在编辑栏下方有一行提示,“此工作簿已引用了其他表格数据,是否更新工作簿以同步最新数据?”这是因为当前工作簿的单元格数据引用了其它工作簿的数据,而且被引用的数据源发生了变更...
2024.11.22在日常的数据处理工作中,你是如何实现跨表格引用数据的呢?繁琐的复制粘贴吗?
其实只需要一个简单的公式,我们就能轻松实现多表格之间的数据自动引用,它就是石墨表格最新上线的跨表格函数 IMPORTRANGE。
4月,石墨表格又迎来了一大波功能更新,除了刚刚提到的跨表格引用,还新增了分列、删除重复项等功能,并且对图表进行了一系列优化,升级后的石墨表格将会为大家的数据处理 / 展示提供更多的便捷。
跨表格引用 ,实现多表格数据互通为了增强表格之间的关联性,提升数据处理的便捷性,石墨表格新增了跨表格引用功能,可以从指定的石墨表格链接中获取相应范围的数据,从而实现多个表格的数据互通。
在使用跨表格引用功能时有几点需要注意:一是操作人需要对关联表格和目标引用区域有访问权限;二是被引用表格的数据修改后,跨表格公式会随之更新为最新结果。
跨表格引用功能上线后,石墨表格成为国内第一家也是唯一一家支持该功能的在线表格工具。
语法示例:
IMPORTRANGE(表格链接,引用范围)
=IMPORTRANGE("https://shimo.im/sheets/eXe46nr5qk49uB7E/7Q9ez", "A1:C10")
分列,轻松拆分单元格数据当我们需要拆分单元格数据的时候,如果手动操作需要耗费大量的时间精力。现在随着石墨表格分列功能的上线,大家终于可以从繁琐的数据拆分工作中脱离。
石墨表格的分列功能支持单元格拆分,可以实现一列数据内容一键填充到多列。在进行分列设置时,通过 “数据预览” 模块,我们可以实时看到数据拆分后的效果,可以选择 / 自定义分隔符号,能够设置指定的拆分结果呈现区域。
操作步骤:
选中需要拆分的数据,依次点击菜单栏的 “数据”—“分列”,选择 / 自定义分隔符号,设置好目标区域后,点击 “确定” ,数据拆分就完成了。
删除重复项,快速完成数据清洗删除重复项是数据清洗的一个重要环节。石墨表格新增了删除重复项功能,可以快速清除表格中的重复数据,为数据整理与分析提供了便捷。
操作步骤:
选中需要去重的数据,依次点击菜单栏的 “数据”—“删除重复项”,简单设置后点击 “删除”,重复数据就自动被清除了。
图表优化,满足多样化数据展示需求图表是我们在数据处理工作中经常要使用的工具,将表格中的数据用图表展示出来,数据的分析与比较会变得更加直观。石墨表格目前支持20种图表类型,可以充分满足大家多样化的数据展示需求。
为了进一步提升图表的使用体验,表格团队对图表又进行了一系列的优化:图表的编辑面板放到了侧边栏,增加了更改图表范围、添加横纵轴标题、自定义值轴范围、更改图例位置、添加数据标签、添加网格线等新的设置项。
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