跨表格引用数据自动填充

发布时间: 2023-11-30 10:53 阅读: 文章来源:1MUMB100592PS

在日常的数据处理工作中,你是如何实现跨表格引用数据的呢?繁琐的复制粘贴吗?

其实只需要一个简单的公式,我们就能轻松实现多表格之间的数据自动引用,它就是石墨表格最新上线的跨表格函数 IMPORTRANGE。

4月,石墨表格又迎来了一大波功能更新,除了刚刚提到的跨表格引用,还新增了分列、删除重复项等功能,并且对图表进行了一系列优化,升级后的石墨表格将会为大家的数据处理 / 展示提供更多的便捷。

跨表格引用 ,实现多表格数据互通

为了增强表格之间的关联性,提升数据处理的便捷性,石墨表格新增了跨表格引用功能,可以从指定的石墨表格链接中获取相应范围的数据,从而实现多个表格的数据互通。

在使用跨表格引用功能时有几点需要注意:一是操作人需要对关联表格和目标引用区域有访问权限;二是被引用表格的数据修改后,跨表格公式会随之更新为最新结果。

跨表格引用功能上线后,石墨表格成为国内第一家也是唯一一家支持该功能的在线表格工具。

语法示例:

IMPORTRANGE(表格链接,引用范围)

=IMPORTRANGE("https://shimo.im/sheets/eXe46nr5qk49uB7E/7Q9ez", "A1:C10")

分列,轻松拆分单元格数据

当我们需要拆分单元格数据的时候,如果手动操作需要耗费大量的时间精力。现在随着石墨表格分列功能的上线,大家终于可以从繁琐的数据拆分工作中脱离。

石墨表格的分列功能支持单元格拆分,可以实现一列数据内容一键填充到多列。在进行分列设置时,通过 “数据预览” 模块,我们可以实时看到数据拆分后的效果,可以选择 / 自定义分隔符号,能够设置指定的拆分结果呈现区域。

操作步骤:

选中需要拆分的数据,依次点击菜单栏的 “数据”—“分列”,选择 / 自定义分隔符号,设置好目标区域后,点击 “确定” ,数据拆分就完成了。

删除重复项,快速完成数据清洗

删除重复项是数据清洗的一个重要环节。石墨表格新增了删除重复项功能,可以快速清除表格中的重复数据,为数据整理与分析提供了便捷。

操作步骤:

选中需要去重的数据,依次点击菜单栏的 “数据”—“删除重复项”,简单设置后点击 “删除”,重复数据就自动被清除了。

图表优化,满足多样化数据展示需求

图表是我们在数据处理工作中经常要使用的工具,将表格中的数据用图表展示出来,数据的分析与比较会变得更加直观。石墨表格目前支持20种图表类型,可以充分满足大家多样化的数据展示需求。

为了进一步提升图表的使用体验,表格团队对图表又进行了一系列的优化:图表的编辑面板放到了侧边栏,增加了更改图表范围、添加横纵轴标题、自定义值轴范围、更改图例位置、添加数据标签、添加网格线等新的设置项。

•••展开全文
相关文章