如何拆分表格

大家在进行数据处理的时候，相信经常会碰到一个情况，那就是别人给一长段字符给我们后，我们需要从长串文本内容中，提取出我们需要的关键词内容。这里可能许多同学就会想尽各种方法来实现。

上面图中我们可以看到，我们的单元格内容中包含了人员的详细住址信息，我们需要从这串地址中，分别提取出对应的省、市、区、街道及具体的小区位置，这就涉及到文本内容的拆分。今天我们就来学习一下，Excel中常见的快捷键、函数等3种拆分方法。

方法1：快捷键Ctrl+E快速完成文本内容拆分

操作方法：

1、使用Ctrl+快捷键进行文本内容拆分，需要注意一下就是这个快捷键功能，只存在于Excel2013及以上版本中才有；

2、首先我们在第一个单元格中手动输入对应的省、市区、街道等内容，然后跳到第二个单元格中，直接按Ctrl+E快捷键，这样我们就能快速的对下方所有单元格中，按第一个的格式批量提取出对应的内容。

方法2：TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套完成关键词内容拆分提取

操作方法：

1、这里我们运用了TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套的方式，来实现数据拆分；

2、substitute函数是将都有的连接符-替换为100个空格。rept函数就是将空格重复100次；

3、Column函数为返回当前单元格所在列的值，后面*100-99目的在于可以生成1-100个数值，随着拖动公式可以自动生成；

4、mid函数在这里的左右就是提取对应的文本内容，最后利用trim函数将中间存在的空格给取消掉。

方法3：Excel数据分列快速完成文本内容拆分

操作方法：

第1步：我们选择需要拆分的单元格区域C3:C8，鼠标点击菜单栏：数据—分列，日纳入到文本分列的选项界面。如下图所示：

第2步：进入文本分列向导界面后，我们开始往下点击：分隔符号—其他，因为我们发现文本中间都是用符号"-"隔开的，所以我们在其他选项中输入：“-”。这样下方就会自动按照-符号进行分列显示，如下图所示：

第3步：设置号按其他符号分列之后，我们点击下一步，然后选择分列后的数据存放位置：D3，最后我们点击完成。这样我们需要的数据就全部拆分出来了。如下图所示：

通过上面对Ctrl+E、函数嵌套运用及Excel自带分列功能的用法详解，现在你学会如何快速的进行单元格内容的拆分了吗？

作者：逆风