表格汇总数据整理

如下图，是某公司员工值班表的记录：

现在，要分别统计出每个员工的白班和晚班次数：

接下来，咱们就以Excel 2019为例，说说具体的操作步骤：

步骤1

依次单击【数据】【获取数据】【自文件】【从工作簿】，选择数据所在位置，根据提示导入PQ编辑器中。

因为表格中有合并单元格，使用【自文件】【从工作簿】导入数据时，不会破坏数据源的样式布局。

步骤2

这里的日期数据咱们用不到，可以右键单击列标，删除。

然后单击【班次】所在列列标，然后依次单击【转换】【逆透视列】【逆透视其他列】

删除【属性】列，为了便于识别，咱们把姓名所在列的字段标题改成【姓名】

步骤3

依次单击【主页】【关闭并上载至】，选择【仅创建连接】。

步骤4

依次单击【插入】【数据透视表】，选择【使用外部数据源】，插入一个空白的数据透视表。

在字段列表中，将姓名拖动到行区域，将班次分别拖动到列区域和值区域。

步骤5

选中数据透视表，设置字体，然后在【设计】选项卡中选择一种透视表样式，OK了。

图文制作：祝洪忠