提取表格中的数字快捷键
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大家好鸭,我是秋叶 Excel 学习班里,沉迷于学习 Excel 的小爽~
最近啊,我有了一个小粉丝——远歌同学(插会儿腰)。
某天我在玩电脑的时候,微信突然叮~ 了两声,仔细一看,原来是可爱滴远歌:
应远歌的求助,今天我就来给大家简单介绍一下——利用函数,快速提取单元格中的数字!
老规矩,练习文件放文末啦,记得看到最后领取~
01数字与汉字
数字与汉字之间有分隔符
【Ctrl E】&分列的方法大家都很熟悉啦,这里就不再赘述~
这里我们还可以使用 find 函数查找分隔符。
在 C2 单元格输入公式如下,最后下拉填充就搞定啦。
=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)小解析:
利用 find 函数找到分隔符所在的位置,再用 left 函数从左边开始提取数字。
数字与汉字之间没有分隔符
❶ 数字在汉字左侧。
和上文一样,也可以用快捷键【Ctrl E】进行分列。
我们还可以借助 lenb+len 函数,获取位置信息、提取数字。
如下图中,len 函数将英文作为 1 个字节,而 lenb 函数将汉字作为 2 个字节。
因此,我们在 F2 单元格中输入以下公式,下拉填充即可:
=LEFT(E2,LEN(E2)*2-LENB(E2))小解析:
LEN(E2)*2-LENB(E2) 就是获取左边数字的个数,搭配 left 函数截取左边的数字。
❷ 数字在汉字右侧。
当数字在汉字右边时,我们可以用函数 len+lenb+mid。
输入公式如下:
=MID(H2,LENB(H2)-LEN(H2)+1,99)小解析:
LENB(H2)-LEN(H2)主要是获得左边文本的个数,加上 1 后就是首个数字出现的位数。
从首个位置开始截取到 99 位(具体提取的位数只要大于等于数字的最大位数即可)。
❷ 数字在汉字中间。
需要利用 lookup 函数配合数组公式来做。
公式如下:
=-LOOKUP(1,-MIDB(K2,SEARCHB("?",K2),ROW($1:$15)))小解析:
这里是利用 SEARCHB 函数的通配符查找功能,查找字符串中的数字。
由于公式是一个数组公式,需要按【Ctrl+Shift+Enter】进行数组运算。
02数字与字母汉字混合
一旦涉及到数字,字母和汉字一起混合的情况,我们就需要使用复杂数组公式了。
数组公式需要按住进行执行数组运算,公式左右两侧会出现大括号;
如果你是最新的预览版 Office 365,直接按 Enter 就可以。
提取字符串在左右侧的连续数字
❶ 数字在最右侧。
=-LOOKUP(1,-RIGHT(O2,ROW($1:$15)))❷ 数字在最左侧。
=-LOOKUP(1,-LEFT(R2,ROW($1:$15)))小解析:
首先使用 right 函数,从右到左分别截取长度为 1 到 15 的子字符串,再利用取负运算,将文本转换为错误值,将数值转换为负数;
然后利用 lookup 函数获取数组的最后一个值,最后将负数取负转为正数。
从左侧提取的数字原理,跟从右侧提取的原理相同。
数字在任意位置
❶ 借助 lookup 函数。
=-LOOKUP(0,-MID(K2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,K2&1/17)),ROW($1:$15)))小解析:
❶ 首先利用 ROW 函数构造 0-9 的数字数组:
ROW($1:$10)-1
❷ 「1/17」等于 0.0588235294117647,它是一个包含 0-9 所有数字的值,连接在文本的尾部是避免 FIND 函数在查找数字时,因文本缺少相应数字而返回错误值。
❸ 用 FIND 函数查找 10 个数字在文本中的位置,利用 MIN 函数返回文本中出现数字的最小位置,即可以得到首个数字的位置。
❹ 利用 MID 函数从首个数字位置开始,依次向右截取长度为 1~15 的 15 个子字符串,加上负号,将数字转化为负数,文本转化为错误值。
最后利用 LOOKUP 函数返回最大的数字,再使用负号将负数转化为正数。
❷ 借助 max 函数(只能提取整数)。
公式如下:
=MAX(IFERROR(--RIGHT(LEFT(K20,ROW($1:$13)),COLUMN($A:$D)),0))小解析:
❶ 先用 len 函数确定字符串中最长的个数。
row(1:13)——13 这个数只要大于字符串中最长的个数即可,目的是是后面一个个子字符的截取。
❷ LEFT(K20,ROW($1:$13) ——从首个字符开始依次从右截取 1~13 个子字符串。
❸ column(a:d)——a:d 取决于字符串中数字的最大位数。
❹ RIGHT(LEFT(K20,ROW($1:$13)),COLUMN($A:$D)——从左开始向右依次截取 1~13 个子字符,再从此数组的基础上从右开始依次向左截取 1~4 个子字符,此时是一个 13*4 的数组。
❺ 公式前加--,是为了将文本转为错误值。
❻ 将错误值转换为 0,从数组选出最大值,即可获得最大数字。
哔哩吧啦讲了一段,我问远歌:
关于提取单元格中的数字,你一般是怎么做的?欢迎在留言一起交流~
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