Excel表格填充快捷键

发布时间: 2023-11-30 11:21 阅读: 文章来源:1MUMB101813PS

用好快捷键,轻松提升工作效率,今天分享强大的CTRL+G快捷键用法

1、快速核对两列数据

有两列数据,我们希望快速将它们差异内容查找出来

只需要选中两列数据,按CTRL+G快捷键,然后点击定位条件,我们选择行内容差异单元格

它会自动的选中内容不一样的单元格,我们只需要在开始选项卡下,点击填充一个颜色就可以了

2、批量删除空行

如下数据,我们有一些空行,我们希望将它进行删除,使得数据连接在一起

我们只需要选中A列,然后按CTRL+G,点击定位条件,然后我们选择空值

然后我们直接点击右键,删除

选择整行删除,就得到了我们想要的结果

3、复制粘贴可见单元格

如果我们有隐藏数据列的情况下,选中左边数据复制,在右边粘贴,它会把影响的列也会粘贴出来,如下所示:

如果我们希望只粘贴出可见区域,那我们选中A:C列数据之后,按CTRL+G,定位条件,然后我们选择可见单元格,如下所示:

然后我们再次按CTRL+C,再需要的地方按CTRL+V,就只会粘贴可见的数据区域了

4、快速定位有公式区域

例如我们一个工作表,有公式的区域,不希望别人编辑,其它区域可以编辑,

但是有公式的数据区域分布的很散

这个时候,我们只需要先选中整张表,CTRL+1,在保护里面,将锁定进行取消勾选

然后我们按CTRL+G,定位条件,找出有公式的数据区域

然后再次按CTRL+1,将有公式的数据区域,保护里面,锁定进行勾选

最后只需要在审阅里面,点击保护一下工作表,这样有公式的数据区域就不能编辑了,其它的数据区域就可以自由编辑

5、快速拆分合并单元格

表格当中有合并单元格,我们想将它取消合并,并填充对应数据

我们可以选中合并的单元格,然后取消合并,按CTRL+G,定位条件,选择空值,然后在公式编辑栏,输入=A2,按CTRL+回车,最后复制A列,右键粘贴成数值,就可以快速取消合并填充数据了

关于这几个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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