表格格式有哪些
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2024.11.21生成Excel图表之后,还需要对图表格式进行设置,一来是为了让图表更美观,二来也是为了让看图表的人能够抓住图表要表达的重点。
根据这个表格,选中姓名、工资、提成三列数据,插入图表,就生成了每个人工资、提成分配图表,每个人的工资、提成情况一目了然。
接下来演示图表格式设置的一般方法;
我们分为三步来做:
第一步,了解一个图表包含哪些元素;
第二步,了解每个元素有哪些主要参数可以设置;
第三步,了解各个元素之间,参数的相互影响;
先来看第一步,右键单击图表区域,选择“设置图表区格式”,就会打开图表元素格式设置面板。如果你点击图表中的位置不同,菜单文字会有差异,不过总之是“设置”开头,“格式”结尾的菜单。
这个时候,鼠标左键点击这个图表的不同区域,在格式设置面板的顶部能看到所选元素的名称。
默认的这个图表中包括8个元素,分别是图表区、图表标题、绘图区、纵坐标轴、横坐标轴、网格线、数据序列、图例。
一个图表还可以添加更多的元素,方法是,在图表设计菜单下的“添加图表元素”中进行管理。
比如,我们选择添加数据标签,数据序列中,数据标签会标明每个数据点的具体数值。
当然,我们也可以减少图表中显示的图表元素。
第二步,设置图表元素的具体参数,我们以图表区这个元素为例。
在图表格式设置面板,分为图表选项和文本选项两个大的属性组,在每个属性组下面又有几组参数;
通过拖动调整图表大小;图表选项中选择填充选项卡,设置填充为纯色填充,边框选择无线条。图表选项中选择效果选项卡,选择向下偏移阴影,呈现浮空效果;文本选项中选择文本填充选项卡,文本填充选择纯色填充,也可以在工具栏设置文字格式;采用类似的方法,我们再设置其他几个图表元素的格式。
比如纵坐标轴,最小值我们可以从0修改为2000,这样,数据之间的差异展现就更明显了。
第三步,各个元素之间的关系,总的来说,图表区格式的影响范围最广,设置的时候会影响其他元素。
一般先设置图表区格式,再设置其他元素的格式,以避免后续的设置对前期设置的干扰。
数据序列和数据点也有类似的关系,选中数据序列的一个数据点,就可以单独设置一个数据点的格式,比如我们要突出显示令狐冲的提成数据,就对这个数据点格式进行单独设置;
以上演示虽然简单,不过了解这些规则后,就可以根据自己的想要的样子来对图表进行设置了。
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