表格自动排序函数公式

发布时间: 2023-11-30 11:47 阅读: 文章来源:1MUMB103663PS

最新版本的Excel,里面有一个SORT函数公式,是用来排序的,特别好用,1分钟学会

1、Sort诞生背景

在排序的时候,我们有一个痛点,举个例子,当我们统计数据时,会下表的任务完成率排序,降序排列

其中的销售额,我们是用SUMFIS函数公式求和的,当明天把销售数据导出来之后,任务完成率会有更新变化,这个时候,我们又要去点击完成率降序,才能保持一个顺序

由此SORT函数公式诞生,设置好一次公式,后续将自动更新排序

2、SORT函数用法介绍

SORT公式有4个参数

第1个参数为排序的数组区域

第2个参数为按第几列排序

第3个参数为升序还是降序,分别填1和-1

第4个参数是按行还是按列排序

所以我们输入的公式是:

=SORT(A2:E12,5,-1)

表示第5列的数据区域,进行降序排列

3、多条件排序

如果说我们有多个条件进行排序,首先需要根据岗位进行排序,然后再根据完成率进行排序呢?

我们输入的公式是:

=SORT(A2:E12,{2,5},{1,-1})

我们将第2和第5列用大括号

将第3参数分别对应的升序和降序代码1和-1用大括号

表示对数据区域第2列和第5列进行升序和降序排列,写在前面的数字优先级更高

用公式进行重新排序的好处就是,原始数据进行更新之后,SORT函数公式便能自动更新。

关于这个公式,你学会了么?动手试试吧!

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