wps表格填充序列
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2024.11.18在用Excel表格工作中,我们用的最多的函数可能就是求和函数,关于求和函数SUM,我们也是较熟悉的,下面我们Excel秘籍大全就带大家一起深入了解一下关于SUM函数的用法:
返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1,Number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明 • 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 • 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 • 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 示例 如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例
用法2:多个引用参数求不连续区域的和
例如求各业务员的销售业绩总和
单元格I3=SUM(B3:B6,D3:D6,F3:F6),这里用到了sum的多个参数,多个不连续的引用范围。
看起来,这样用是没有问题,那么还有没有更好的用法。来看看下面的用法:
为什么可以这样用,这是因为这里利用了sum函数会自动忽略文本,它只对数值进行求和。
这种用法更简单。
用法3:批量多区域求和目的:根据每位销售员1-4月份业绩,批量计算对应的小计、合计和总计
方法:选中B3:I15区域 按【Ctrl+G】定位 选择“空值” 按【Alt+=】自动计算出小计和合计,WPS表格中无法按照定位空值计算最后一行的总计,目前只能按照常规方法进行计算(对于微软Excel可以直接选中整张表格,然后通过定位功能选中空值,按【Alt+=】自动计算出小计、合计和总计)
说明:结合定位功能【Ctrl+G】,然后通过快捷键【Atl+=】批量自动求和
用法四:快捷键求和
我们可以按着d8单元格,然后按住"Alt+="组合键,接着按下回车,会自动生成=SUM(D3:D7)进行填充。
用法五:文本型数字求和
目的:根据每位销售员业绩,计算各部门销售业绩总和
公式:=SUM(--D4:D12) 按Ctrl+Shift+Enter
说明:由于文本型数字通过SUM函数求和汇总得到的结果是0,为了直接能对文本型数值求和,所有在参数前面加两个减号,强制性对所选的区域求和
用法六、sum+if进行条件求和
本例是需要对超过800的业绩进行求和:
当然,你学过sumif,自然就会这样用:=SUMIF(A3:F6,">800")
本例中,我们还是用if+sum数组公式来进行计算:
I3单元格数组公式{=SUM(IF(A3:F6>800,A3:F6,0))},即先用if去判断每个单元格是否大于800,是就是其本身,否就是0,然后外层用sum将矩阵结果求和出来。
当然,和sumif语法比较起来,数组型的公式看起来稍显复杂,而且难以理解。我们这里不做过多的解释,两种用法各有优势。尤其是在需要做复杂矩阵运算的时候,数组公式自有其用处。
用法七、累计求和
用鼠标选中:B10单元格,在编辑栏,输入Sum函数:=SUM(B2:B9);按回车键,结束确认,即可计算出:销量总和;
紧接着,按住单元格右下角:填充柄,拖动到C10单元格,即可计算出:销售额总和;
sum函数的使用方法
用法八、合并单元格求和。
目的:合并单元格求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D13)-SUM(E4:E13)。
解读:
1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格。
2、在理解此公式时,建议倒推着理解,例如求第4组的总销售额时,公式为:=SUM(D12:D22)-SUM(E13:E22),=Sum(D12:D22)的值为35867,而=Sum(E13:E22)的值为0,所以结果为当25867,计算第3组时,原理相同。但在实际的操作中,从“第1组”开始计算,由于计算速度非常的快,所以大脑、肉眼分辨不出延迟时间。
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