表格使用技巧大全

发布时间: 2023-11-30 12:26 阅读: 文章来源:1MUMB104322PS

作为一名打工人,表格算是每天使用频率很高的一种文件格式了,但是有很多朋友还是没有掌握它的使用技巧。

今天我就跟大家分享5个实用的表格技巧,每一个都是工作中常见的问题哦!

显示隐藏的工作表

在工作中,我们可能会遇到一个Excel文件中隐藏了多个表格的情况,要怎么显示隐藏的表格呢?

【操作方法】

我们只需右键点击页面下方的工作表标签,选择【取消隐藏工作表】,即可看到隐藏的工作表了。

内置常用函数

在使用Excel的过程中,比较难的一个部分就是函数的使用了,但其实Excel是有内置一些常用的函数的,这样我们就不用自己输入公式了。

【操作方法】

点击我们需要插入函数的单元格后,点击【fx】就直接插入一些常用的函数或公式了,比如提取身份证年龄、提取身份证性别、多条件求和等。

快速转换格式

在使用表格时,总是免不了转换格式,将Word转换成Excel还比较容易,但将PDF文件转换成Excel格式。

因为PDF文件不易编辑,所以两者的转换就会比较难一点了。

但其实我们借助全能PDF转换助手这个工具来转换就很简单。

【操作方法】

我们只需在电脑上打开全能PDF转换助手,点击【PDF转Excel】即可将多个PDF文件上传到系统中,之后选择【开始转换】即可。

这个工具可以实现多种文件格式的互转,不只是PDF与Excel,比如PDF与图片、Word、PPT等。

并且它支持批量转换,但转换准确率和转换速度并没有因为数量的增多而下降,总体的转换效果不错。

此外,它还具有手机端的应用,大家在身边没有电脑的情况下,也可以使用手机端来快速转换。

拒绝录入重复项

这个功能在录入数据时就很好用了,当数据比较多时,我们录入数据就很容易出现重复录入的情况,这时候我们就可以使用【拒绝录入重复项】这个功能了。

【操作方法】

打开表格后,选中需要的表格区域,点击【数据】,在其中找到并点击【拒绝录入重复项】,在弹出来的窗口中选择【确定】即可。

这样,当我们录入重复的数值时就会提示已经与表格内容重复了。

自定义下拉菜单

大家应该都知道表格的下拉菜单吧,在填入信息时,如果有下拉菜单就会方便很多。那我们要怎样自己制作下拉菜单呢?

【操作方法】

我们先将下拉菜单的内容放进表格中,接下来点击【数据】—【下拉列表】—【从单元格选择下拉选项】,选中之前放置在表格中的内容后点击【确定】即可完成下拉菜单的制作了。

好了,这就是今天分享的全部内容,如果喜欢本文的话,别忘了关注、评论哦!

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