表格入门基础教程

办工效率曾倍的excel你了解多少？ 你还在因为做报表还加班吗？快点来学Excel表格 来提高你的工作效率

Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件 Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能。

启动Excel程序

单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。

EXCEL2003之入门基础教程

Excel工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏

名称框

活动单元格

公式编辑框

列标

任务窗格

行号

工作表标签

绘图工具栏

Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

Excel数据输入

修改数据： 单击单元格：直接替换数据。选中要修改的单元格，直 接输入新内容，会替换原单元格中的内容。

双击单元格：修改单元格中的部分内容。如下图：

Excel数据输入 填充和自动填充 填充： 单击编辑-填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：

在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据.

Excel数据输入 填充和自动填充 填充：

向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。

Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单 元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。

填充句柄

自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。

单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。

移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。

单元格的编辑 复制单元格 传统方法是通过

选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。

提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。

步骤有点多，但是比较简单 明天更新

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