表格怎么查询关键字

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日常工作中，我们经常需要对Excel表格数据进行查找，今天就跟大家分享一下在WPS中如何根据关键字查询Excel表格数据，并且自动标注查询结果，简单实用，一学就会！

操作方法：

如下图所示，左侧是员工名单信息表，右侧根据关键词查询，只要姓名中包含查询的关键词就自动标注颜色。

1、首先选中数据区域，这里我选中A2:D8数据区域，如下图所示

2、然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的【新建规则选项】，如下图所示

3、在弹出的“新建格式规则对话框” ，在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，如下图所示

4、接着将公式设置为：

=AND(COUNTIF(A2,"*"&$F$2&"*")=1,$F$2"")

然后点击下面的“格式”，在【图案】版块选择黄色填充，点击确定，这样就可根据查询关键字，自动标注查询结果了。

解读：

1、根据查询关键字，自动标注查询结果。主要是使用了条件格式，根据条件格式中的公式把符合条件的数据自动标注颜色。

2、公式=AND(COUNTIF(A2,"*"&$F$2&"*")=1,$F$2"")

这个公式使用了两个条件，需要同时满足这两个条件：

①第一个条件是COUNTIF函数结合通配符“*”，在关键字前后添加通配符，就是前面的单元格中只要包含这个关键字就符合条件。公式中的A2就是选中的数据区域左上角第一个单元格，关键字所在单元格F2需要绝对引用，就是按一次F4键，变成$F$2

②第二个条件是$F$2""，就是关键字不等于空。如果不设置这个条件，当关键字为空时就会把全部数据区域标注颜色。

很多小伙伴可能对条件格式中公式多条件格式不太熟悉，下面就简单说一下公式表达式格式，后期再专门出一期教程讲这一块。

1、在条件格式中，如果需要满足多个条件，公式表达式格式为：

=AND（条件1，条件2……）

其含义是当所有条件都成立时，返回结果为True，数值表示为1，反之有任意一个不成立，则返回False，数值表示为0。

2、当然条件格式中只需满足多个条件中的任一个条件的话，公式表达式格式为：

=OR（条件1，条件2……）

其含义是当所有条件中有任意一个成立的，返回结果为True，数值表示为1，如果都不成立，才返回False，数值表示为0。

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