折叠表格怎么做

这样查看数据是不是非常方便啊，炫酷又方便哦。

有好多小伙伴肯定还不知道这是怎么设置的，其实这个就是久负盛名的分类汇总功能，今天咱们就学习一下。

在日常的工作中，常常需要对数据进行快速分类，并以一定的方式来汇总项目。

而分类汇总这个功能就能够帮助我们实现这样的要求。

比如下面的一个数据：

这样的数据源算是十分规整的，而我们的要求仅仅是把这个数据，按照级别汇总各级别的人数，同时还要对补贴项目求和。

对分类汇总有所了解的小伙伴可能已经迫不及待了：

全选数据区域， 点开【数据】【分类汇总】~

STOP！

别急别急，分类汇总最重要的一步【排序】还没有做哦。

对，就是排序，分类的参照级别如果不经过排序，直接分类汇总的后果就乱套了：

这样的结果，显然不符合日常工作中的要求。~

首先要对需要汇总的参照列【级别】进行排序，排序处理后，相同类别的内容都会集合到一起。

然后再进行分类汇总，就妥妥的了。

注意这里勾选了上【级别】，目的是为了计算每个级别的人数~

点击【确定】按钮 即可初步完成了。

点击汇总单元格，里面有自动生成的汇总公式。

每个级别的补贴等内容都完成了求和汇总，但是我们看B列的每个级别的计数还是显示为0的。

这里额外插一下关于SUBTOTAL这个函数的一些小说明，更多内容看官们自行脑补哦~

相信这个时候，有些看官已经知道了， SUBTOTAL第一参数使用3就是计数，如果第一参数选择9，就是求和计算了。

怎么把计算级别个数的公式批量修改为计数呢？可以这样操作~

选中【级别】所在的B列，按Ctrl + H，调出替换对话框。

点击左侧的加号或是减号或者是左上角的数字，就可以分级显示啦。

简单吧，你也试试吧~~

图文制作：天昕