报表表格怎么制作

一、什么是报表？如何设计报表？

报表就是报告状况的表，是通过表格、图表来展示指标，从而方便业务部门掌握业务的情况。

每天汇总更新的报表叫做日报，每周汇总更新的报表叫做周报。例如，下图是猴子数据分析学院的报表，通过该报表可以了解新老用户的付费情况。

下图是我每周收到的知乎发的创作者周报，可以了解每周的创作数据。

在《如何构建指标体系》里找到了一级指标、二级指标和三级指标，到这一步可以把这些指标制作到报表中，通过报表监控指标，不断更新指标体系。

如何制作报表呢？通过下面5步来制作报表。

现在通过一个案例来说清楚制作报表的步骤。

1.需求分析

某旅游公司在会员积分方面的开销较大，业务部门想做一个会员积分报表，监控会员积分使用情况，也为日后优化规则做准备。

业务部门想要通过报表知道这些问题：支付订单时有多少会员在使用积分进行抵扣？每个月抵扣了多少金额？

2.建立指标体系

在《如何构建指标体系》里建立的指标体系如下图：

3.设计展现形式

报表默认设置是显示全部订单类型、全部会员等级的数据。需要看更详细的数据时候，再点击报表上的小三角形展开查看详细数据。

报表的筛选器方面，提供时间、订单类型、会员等级的筛选功能。经过和业务部门确认，报表的样式如下：

4.编写需求文档

把上述指标体系和报表需求整理成一份文档，给到开发部门。

5.报表开发

报表开发出来之后，如果验证过数据没有问题，就可以告知业务部门。

二、制作报表的工具有哪些？

常用的报表工具有

1.Excel，使用教程：如何系统地学习Excel？

2.Power BI， 使用教程：《7天学会商业智能BI》

3.Tabluea

(本文内容选自畅销书《数据分析思维》，作者：猴子 • 数据分析学院）