表格编程推荐入门教程

，1 分钟学会设置自动化流程

02 有新任务时，自动通知相关人员

当收到一条新增需求时，只需要在多维表格中设置好自动化流程，填表就能自动通知负责人。

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还可以根据任务所属的产品、研发、运营等类别自动分配负责人，并发送通知。例如：

新增一条反馈时，选中产品类型，会自动通知产品负责人；

新增一个 bug 时，选择研发类型，即可自动通知研发负责人。

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03 有新进展，自动通知相关人员

通过自动化流程设置，当任务信息更新时，可以自动通知相关人员。

适用场景示例：

销售：销售订单更新后，自动通知销售负责人查看信息更新，了解订单变化

产研：需求信息更新后，自动通知产品、研发负责人，查看需求变化

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在任务进入新节点时，也可以自动通知新节点的跟进人。

适用场景示例：

产研：需求状态变更为待验收时，自动通知验收负责人及时验收

销售：订单状态变更为待交付时，自动通知交付负责人

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04 更多灵活用法

灵活设置自动化流程，还可以用于周报提醒，每周一早上 10点提醒所有团队成员及时更新周报。

或者进行排班管理，根据排班表单，自动轮循，通知成员们轮流值班。

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还可以每日自动识别未巡检的人员，并自动发送巡检提醒。还能每天自动排查尚未完成填写巡检记录的人员，定时提醒上传巡检资料。

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库存不足时，自动通知库存管理员，例如当货品库存小于等于 100 件时，自动通知货品管理员及时补货。

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与表单结合，只通过简单的自动化流程设置即可实现信息的高效同步。

适用场景示例：

HR/行政/运营：通过表单收集调研问卷时，自动通知相关人员查看问卷结果

HR：通过表单上传候选人简历时，自动通知相关成员评估简历

行政：通过表单收集人员证明等资料时，自动通知相关人员推进到下一步

产研：通过表单收集产品需求和反馈时，自动提醒相关负责人查看详情

销售：通过表单提交战报后，自动通知相关人员查看战报消息

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以上就是今天给大家分享的多维表格自动化流程的使用场景啦，这么方便好用的小技巧，赶紧分享给朋友同事一起学习并灵活运用起来吧！