人员管理表格制作

再过两年，就为工作贡献二十年青春了，真是逝者如斯夫。

掐指一算，累计参与了三十三个详细设计项目&四十九个投标报价项目。每个项目都要接触到不同角色的人员，下面分享一个管理联系人的方法

主要分为四个层级，对应四个表格

Level1-法人表格：

首先划分为如下六个角色

A01B01_.bendanwei

A01B02_.设计单位_.COOPDESIGN

A01B03_.施工单位_.COOPCON

A01B04_.供货产品_.SUPPLY

A01B05_.业主甲方_.OWNER

A01B06_.主管部门_.ADMIN

其次，A01B01细化为各个专业

A01B01C01D02E01_.电气专业_.ELECTRICAL

A01B01C01D02E02_.仪表专业_.INSTRUMENT

A01B01C01D02E03_.电信专业_.TELECOM

A01B01C01D02E04_.工艺专业_.PROCESS

A01B01C01D02E05_.管道专业_.PIPING

A01B01C01D02E06_.建筑专业_.ARCHITECTURAL

A01B01C01D02E07_.结构专业_.STRUCTURE

A01B01C01D02E08_.水道专业_.WHATERSUPPLY

A01B01C01D02E09_.热工专业_.THERMAL

A01B01C01D02E10_.粉体专业_.POWDER

A01B01C01D02E11_.暖通专业_.HVAC

A01B01C01D02E12_.概算专业_.ESTIMATE

A01B01C01D02E13_.总图专业_.GENERALLAYOUT

A01B01C01D02E14_.设备专业_.EQUIPMENT

A01B01C01D02E15_.环保专业_.ENVIRONMENT

A01B01C01D02E16_.安全专业_.SAFE

设计和施工细分为各大集团

A01B02_.设计单位_.COOPDESIGN

A01B02C01_.中国石化_.SINOPEC

A01B02C02_.中国石油_.CNPC

A01B02C03_.中国化学_.CNCHEM

A01B02C04_.中国电力_.CNEC

A01B02C05_.中国核电_.CNUP

A01B02C06_.中国海油_.CNOO

A01B02C07_.中国神华_.CNSNG

A01B02C08_.中外合资_.FOREIGN

A01B02C09_.中国其它_.OTHER

A01B03_.施工单位_.COOPCON

A01B03C01_.中国石化_.SINOPEC

A01B03C02_.中国石油_.CNPC

A01B03C03_.中国化学_.CNCHEM

A01B03C04_.中国电力_.CNEC

A01B03C05_.中国核电_.CNUP

A01B03C06_.中国海油_.CNOO

A01B03C07_.中国神华_.CNSNG

A01B03C08_.中外合资_.FOREIGN

A01B03C09_.中国其它_.OTHER

供货商按产品细分为

A01B04C01D01_.电气设备_.ELECTRICAL

A01B04C01D02_.工艺设备_.PROCESS

业主也先细分为各大集团

A01B05_.业主甲方_.OWNER

A01B05C01_.中国石化_.SINOPEC

A01B05C02_.中国石油_.CNPC

A01B05C03_.中国化学_.CNCHEM

A01B05C04_.中国电力_.CNEC

A01B05C05_.中国核电_.CNUP

A01B05C06_.中国海油_.CNOO

A01B05C07_.中国神华_.CNSNG

A01B05C08_.中外合资_.FOREIGN

A01B05C09_.中国其它_.OTHER

A01B05C10_.国际国外_.INTER

主管部门按职责划分

A01B06_.主管部门_.ADMIN

A01B06C00_.临时存放_.TEMP

A01B06C01_.防雷主管_.LIGHTNING

A01B06C02_.防火主管_.FIRE

A01B06C03_.防爆主管_.EXPLORE

A01B06C04_.监理主管_.MONIT

具体的法人根据其角色和细节对号入座，列入相应的位置。

上述内容映射EDAP管理体系的表格CAB001，如下图所示

Level2-自然人表格：

在法人表格的基础上，在对应的法人下面增加具体的自然人，记录姓名，对应法人，固定电话，手机和邮箱等信息。

见表格CAB002的左侧部分。

表格的右侧部分则为33列，对应33个项目，名字所在行和项目所在列填写1的，表示该人参与了该项目，这样随着时间的累计，就能实现工作用联系方式的汇集，从而告别这里记录，那里记录的，要用的时候找不到的尴尬。

Level3-项目表格：

假设作为负责人，可能需要生成一个具体项目的通讯录，以分发给本专业的设计人员，这个需求体现在CAB003表格

只需要修改Y27单元格中的项目序号，即可从CAB002中自动提取参与了0033号项目的人员姓名，对应法人，电话手机和邮箱，方便打印或者复制后分发使用。

Level4-单元表格：

在项目实践中，项目往往只发布了负责人的任命表，也就是A专业的负责人知道B专业的负责人是谁，如果A专业的某个单元设计人员想知道B专业的某个单元对应的设计人员是谁，往往需要经历

A设计问A负责人，A负责人问B负责人，然后A负责人反馈A设计，特别是大项目时很浪费时间，其实可以通过各专业负责人把本专业各个单元的人员安排确定再集成在一个表格来解决这个问题，也就是本体系中的CAN002表格

本表格可以由设计经理或者项目秘书搜集完善，并分发到项目所有人，可以提高沟通效率。

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