WPS表格统计个数

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WPS是一个国产的免费办公应用软件，是我们职场办公不可或缺的必备软件。下面通过实例来分享办公常用到的5个统计函数。

函 数

功 能

公 式

COUNT()

统计数值单元格个数

=COUNT(值1,值2,…)

COUNTA()

统计非空单元格个数

=COUNTA(值1,值2,…)

COUNTBALABK()

统计空值个数

=COUNTBALABK(区域)

COUNTIF()

单条件统计

=COUNTIF(区域,条件)

COUNTIFS()

多条件统计

=COUNTIF(区域1,条件1,区域2,条件2，…)

1.COUNT函数。COUNT函数是返回包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 格式：COUNT(值1,值2,...)，值1,值2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。

方法：=COUNT(A3:E14)，是对A3:E14区域统计内容为数字的单元格个数，即返回语文、数学、英语成绩对应下边的数字单元格个数，而前面的姓名、性别对应下边的字符单元格不统计入内。

图示

2.COUNTA函数。COUNTA函数是返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。格式：COUNTA(值1,值2,...),值1,值2,...为所要计算的值，参数个数为1到30个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

方法：=COUNTA(A3:E14)，是对A3:E14区域统计非空单元格个数，即空单元格不统计入内。

图示

3.COUNTBALANK函数。COUNTBALANK函数是计算指定单元格区域中空白单元格的个数。格式：COUNTBLANK(区域) ，区域为需要计算其中空白单元格个数的区域。即使单元格中含有返回值为空文本 ("")的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

方法：=COUNTBLANK(A3:E14)，是对A3:E14区域统计空单元格个数，即非空单元格不统计入内。

图示

4.COUNTIF函数。COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 格式：COUNTIF(区域,条件) ，【区域】为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。【条件】为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

方法：=COUNTIF(B3:B14,"男")，是对B3:B14区域统计单元格内容符合“男”的个数。

图示

5.COUNTIFS函数。COUNTIFS函数是将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。格式：COUNTIFS(区域1,条件1,[区域2, 条件2],…)，COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

【区域1】：必需，在其中计算关联条件的第一个区域。

【条件1】：必需，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

【区域2, 条件2,...】：可选，附加的区域及其关联条件。 最多允许127个区域/条件对。重要:每一个附加的区域都必须与参数【条件1】具有相同的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。每个区域的条件一次应用于一个单元格。如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加1。如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加1，依此类推，直到计算完所有单元格。如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS会将该单元格的值视为0。您可以在条件中使用通配符，即问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。

方法：=COUNTIFS(B3:B14,"男",C3:C14,">=80")，是对B3:B14区域统计单元格内容符合“男”,且C3:C14区域语文成绩大于等于80的个数。

图示