表格如何筛选数据条件区域

发布时间: 2023-11-30 12:59 阅读: 文章来源:1MUMB105308PS

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

从数据表中提取出同时满足多个条件的所有值,只要一个函数,你信不信?这就是 O365 函数的魔力。

如果没有高版本的 Excel 也莫慌,今天还提供了另一个解决方案。

案例:

下图 1 是各部门销售人员一季度的指标和实际业绩列表,请根据列出的多个条件筛选出所有符合的行。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1:

1. 将 H 和 I 列设置为条件查询区域,K:N 列为结果输出区域。

2. 在 K2 单元格中输入以下公式:

=FILTER($B$2:$B$28,($A$2:$A$28=$H$2)*($C$2:$C$28=$I$2))

公式释义:

在区域 $B$2:$B$28 中筛选出所有同时符合以下条件的值:$A$2:$A$28 区域中所有等于 $H$2 的值,且$C$2:$C$28 区域中所有等于 $I$2 的值参数中的所有区域都要绝对引用

3. 在 L2 单元格种输入以下公式 --> 向右拖动,复制公式:

=FILTER(D$2:D$28,($A$2:$A$28=$H$2)*($C$2:$C$28=$I$2))

公式释义:

该公式与前一个相比,只是将第一个被筛选区域换成了“指标”列,且列号改为相对引用,这样向右拖动时引用的列也会右移

如果修改了查询条件,筛选结果也会随之更改。

解决方案 2:

1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

勾选“将筛选结果复制到其他位置”列表区域:选择需要筛选的 A1:F28 区域条件区域:选择 H1:I2复制到:选需要放置的目标区域

就问你快不快?

不过这个方法是一次性的,如果修改了条件区域,结果并不会自动更新,那就需要重复上述步骤重新筛选一下。

3. 重复步骤 1 和 2 之后,又筛选出了正确结果。

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