excel怎么加表格名称

一、名称的概念

Excel 的名称(Names)与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式其特别之处在于，普通公式存在于单元格中，而名称存在于Excel 的内存中。而且，就像公司的员工一样，每个名称都有一个标识，因此也被形象地称为“命名公式”。

为了便于理解，可以将名称看作是对工作簿中某些特定元素的“文本化”标识，而这些元素包括单元格区域、常量数据、常量数组甚至函数公式。

当用户将这些元素定义为名称(即命名)后，就可以在函数和公式中进行调用

二、为什么要使用名称

虽然用户不使用名称也能很好地编写函数公式，但是在很多时候，使用名称会使编写工作更加方便、快捷。

在公式编写中，合理地定义和使用名称有如下几个优点。

(1)增强公式的可读性和便于公式修改

假设某公司希望将各单位3 个月的营业额进行汇总，公式为

=SUM(C3:E3)

上面的汇总公式虽然没有问题，但是公式意途并不明确，如果将汇总范围C3:E3 定义为一个名称“月营业额”，则公式变为 =SUM( 月营业额)，更易于理解。

另外，还可以将某些常量(如营业税率)定义为名称，当其发生变化时，只需调整名称中的值即可，毋须修改相关的公式。

(2)有利于简化公式

在一些复杂的公式中，为了屏蔽公式产生的错误，用户往往会使用IF 函数来对出错部分的公式进行判断，这就可能使相同的公式段被重复地使用，导致公式比较冗长。如下面的计算增长率公式:

-IF(SUM(SB2:SF2)=0,0,G2/SUM(SB2:F2))

如果将重复使用的公式段SUMSB2:SF2)定义为名称 Total，就可以简化公式的编辑，也便于阅读。

简化后的公式为:=IF(Total-0,0,G2/Total)

(3)代替辅助工作表区域

当使用函数公式对单元格区域进行查询时，假设查询公式如下

-VLOOKUP(SA3，SDS3:SES6，2)

如果查询区域D3:E6 是固定不变的，可以将该区域转换为常量数组，并定义为一个名称，以后只需要将这个名称添加或复制到其他工作簿中，就可以使用该名称来代替单元格区域进行查询。

(4)突破函数嵌套的限制

果公式中嵌套函数超过7层，该公式就无法正常结束编辑但如果将其中一部分嵌套函数定义为名称，就可以解决此类问题。