Excel表格透视表
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2024.10.21通过前几期的学习,你已经掌握了绝大多数的数据透视表的操作功能和使用方法,并且了解到了一些数据透视表的高级设置和用法,数据透视图与数据透视表的基础操作完全一致,并且我们在第一期的时候就介绍过,数据透视图是依托于数据透视表存在的。所以本期视频内容就不再使用示例文件演示操作,采用幻灯片的方式为大家快速过一遍数据透视图的基础操作。
创建数据透视图创建数据透视图的操作步骤如下:
点击插入,数据透视图,然后在扩展选项中选择其中一个,两者的创建内容完全一致。
然后在弹出的对话框中设置数据来源与数据透视图放置位置。
Excel将会创建一个数据透视表和一个数据透视图,注意数据透视表不能删除,否则数据透视图将会转换为普通图表无法进行数据透视分析。
如何设置活动字段数据透视图活动字段设置与数据透视表活动字段字段设置完全一致,可采用勾选或拖拽的方式将字段设置为活动字段,如需要进一步了解可观看本教程第三期的视频内容。
数据透视图的数据连接与刷新数据透视图的数据连接与刷新也同数据透视表类似。
其中数据刷新操作步骤如下:依次点击数据透视图分析,刷新;
或者选中数据透视图右键选择刷新数据。
如果需要修改数据来源,依次点击:数据透视图分析,更改数据源即可。
如果想要让数据透视表连接到外部数据或者刷新外部数据同数据透视表完全一致,可观看本教程的第四期视频学习如何操作。
数据透视图的数据筛选数据透视图本身具有筛选器,同数据透视表的筛选标签一样,只能对所选字段进行筛选。
如果想要实现更复杂的筛选也需要使用切片器,数据透视图插入切片器和切片器使用方法与数据透视表完全一致,操作步骤如下:依次点击数据透视图分析,插入切片器或者插入日程表即可。
如果想要更深入学习切片器和日程表的有关操作可观看本教程第六期视频内容学习如何操作。
数据透视图移动操作数据透视图的移动操作与数据透视表类似,其操作步骤如下:依次点击数据透视图分析,移动图表。
在弹出的对话框中设置图表的位置,如果选择新工作表,会创建一个仅有图表而没有任何单元格的工作表,如果选择对象位于,就会将该数据透视图移动至已有的工作表当中。
在操作旁的清除选项与数据透视表的清除选项一样,该操作只会清除图表显示数据,不会删除数据透视图,如果要删除数据透视图可以直接选中数据透视图然后按delete键。
数据透视图自定义计算最后在数据透视图分析菜单中还有一个计算菜单栏。
该功能与数据透视表中的字段、项目和集完全一致。想了解更多计算字段,计算项的知识可以观看本教程第12期内容。
实际上数据透视表中的大部分操作对于数据透视图来说是完全相同的,或者用法和实现思路一致,所以数据透视图的基础操作和设置就不再赘述了。
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