表格中怎么替换内容

查找和替换，是办公中的刚需，应用得非常广泛，但是在具体操作的过程中，往往会出现很多问题，究其原因，就是没有弄清楚替换、精准替换的区别和应用场景。

场景，如下图：

从图片中我们可以看出，是某班级10位同学的考试成绩表，而且部分同学的部分学科考了0分，但现在校长的要求是将0分删除……于是你就开始一个一个找，一个一个删……是不是这样做的？但问题是如果要删除全校5000名学生中考试成绩为0分的值，你还一个一个找，一个一个删除吗？此时，我们必须运用一定的技巧，那就是“精准替换”。

一、普通替换法。

目的：将成绩表中的0删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，即成绩区域。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找】内容中输入：0。

3、单击【全部替换】即可。

解读：

1、对于比较认真的老师来说，肯定会查看一下替换后的数据，不看不知道，一看吓一跳，“甘夫人”100分的英语成绩成了1分了，“赵云”90分的数学成绩成了9分了……此时，真的是欲哭无泪，撤销，撤销，撤销，回到了解放前。

2、分析操作方法和思路，并没有错，但结果明显不是我们想要的结果，究其原因就是我们采用的普通的模糊替换方法。如果要达到想要的结果，必须采用精准替换法。

二、精准替换法。

目的：将成绩表中的0删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，即成绩区域。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找】内容中输入：0。

3、单击右下角的【选项】，展开选项卡，选中【单元格匹配】复选框。

4、【全部替换】即可。

解读：

1、从操作结果上看，此结果是我们想要的，所以要达到此目的，必须用【单元格匹配】的方式去实现，也可以理解为精准替换。

2、除了【单元格匹配】之外，还可以【区分大小写】、【区分全/半角】。

三、工作簿替换法。

目的：将工作簿中所有工作表中的成绩为100分的值替换为A+。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找】内容中输入：100。

3、在【替换为】中输入：A+。

4、单击右下角的【选项】，展开选项卡，选择【范围】中的【工作簿】。

5、【全部替换】即可。

解读：

如果要精准替换，请注意【选项】中复选框和下拉列表的配合使用哦！