表格的字体一般是什么字体

大部分人都知道，在PPT制作时，字体的设置对PPT的美观效果有着极为重要的影响，而制作Excel表格时，几乎大部分人都在用Excel初始默认的字体，很少在意表格中的字体效果，其实Excel表格中的字体对于表格的“易看性”也有着重要的影响。

Excel不同版本默认的系统字体有所差异，主要以“宋体“和”等线“为主，而默认字体在某些环境情况下并不是最好的，这里的好是指对于该表格的易看性方面的影响。

比如宋体，虽然常见，且常用，但横竖粗细不一样，文字和数字看起来就不怎么整齐，字号稍微小点就看不清晰了，这一点尤其是要投影出来的文件（比如PPT）尤其明显。

再比如等线字体，屏幕上效果看起来一般，虽然汉字显示方面没有“微软雅黑”好，但是使用打印机打印处理的效果确很有商务质感。

那么在Excel使用的时候，到底什么字体才是最好的呢？其实制作Excel报表时没有那个字体是最好，只有最适合。

根据你的应用目的和用途来决定字体的种类，如果只是在电脑上查看，文字就使用微软雅黑或者Malgun Gothic，对于数字就使用Arial ，如果你经常需要打印Excel文件，那么除了“等线“字体外，Malgun Gothic字体也是一种不错的选择。

对于一个公司或者一个项目组来说，如果经常要用到Excel查看数据，那么最好在项目组成立的时候就将所使用的字体规定好，这样有利于各自辨认，据了解这方面在银行系统或者审计公司人员的工作应用场景中最为常见。

除了实际的应用场景外，其实和你所用的Excel的版本也有关系，Excel2013以前的版本中默认就没有等线字体，那么使用微软雅黑显示文字，使用Arial显示数字就是常用的组合。

哪些字体不能用？

知道了那些字体是比较合适的组合外，还需要给大家说明的是，有些字体千万不要用在你的Excel表格里面，因为那样会严重影响你的数据显示效果。

Excel本身就是为数据计算和数据分析而生，如果我们在工作中不留心，为了一时轻松愉悦，反而你的数据呈现就不会给你的汇报对象带来信服感。比如华文云彩、幼圆、方正舒体，甚至迷你卡通，像这些字体千万不能用在Excel表格中。

字体设置也是因人而异，但一定要注意表格数据的“易看性”，避免在某些场景中给你带来不便。

需要强调的是，上面提到的Excel字体设置也仅仅是供参考而已，制作时方便易用，在各种场景中清晰可见才最为重要。特别是在公文写作过程中，若要呈现Excel表格数据，那更是要遵循公文写作的要求，千万不可随意设置。