excel怎么折叠表格
我们在做比较大的表格时,经常会因为表格数据太大,导致数据非常的多,在核对数据的时候看得眼花缭乱,这时我们就可以将已核对过的数据折叠起来,等核对完后再打开折叠,非常的方便实用。小渔老师今天就教大家,一招...
2024.10.18Excel表格打印怎么重复固定表头,在每页显示相同的表头内容,作者将通过几个动图展示它的设置操作。
首先我们来看数据表,如下图所示,第1和第2行是表格的标题行,也是我们打印时将在每页显示的固定表头。
我们的需求是通过操作,将四千多行的数据按照一级类目的不同类别进行分页显示,并在每页上方添加第1和第2行作为固定表头。
那么根据需求,我们要达到的效果如下动图所示,将所有数据按照不同一级类目进行分页打印,且每页都添加了一个指定的表头。
要达成这样一个效果,需要完成两步操作,第一步是设置分页,将不同的一级类目设置为不同的分页,以便打印时能够按照不同类目来分页打印;第二步是设置打印标题,也就是固定表头。
接下来作者将通过分类汇总功能,快速将数据表依照一级类目进行分页显示。
操作如下动图所示,首先点击数据-分类汇总功能,然后在弹出的设置框中勾选“一级类目”,并勾选下方“每组数据分页”选项,这两步缺一不可!
随后点击确定,系统将根据所选设定进行数据表分组和分页显示。
此时我们再点击页面布局-打印标题功能,在弹出的页面设置窗口中找到“顶端标题行”的输入框,并拉取需要设定为固定表头的第1和第2行的行序号,来选定这两行作为标题行。
输入完即可点击确定。
此时我们按下Ctrl+P键进入打印预览界面,从下图可见,此时数据表已经按照刚才操作进行了分页和固定表头设置,使数据按照一级类目进行分页打印,且每页都显示相同的标题行。
以上就是快速分类汇总和打印标题行的操作,从文章描述来讲,操作并不复杂,也比较快捷,但它解决的问题却不少,尤其是按照不同分类进行分页打印,是非常实用的一个小技巧,此外打印固定表头,同样是excel使用者需要熟练掌握的一个基础技能!
我们在做比较大的表格时,经常会因为表格数据太大,导致数据非常的多,在核对数据的时候看得眼花缭乱,这时我们就可以将已核对过的数据折叠起来,等核对完后再打开折叠,非常的方便实用。小渔老师今天就教大家,一招...
2024.10.18在工作中我们在一张表格中经常会记录有上千万条的数据,表头一般会写明该行或该列数据的意思,但如果我们翻阅到底下的时候,表头就被覆盖住了,这让我们查找和翻阅起来很麻烦,但是如果能把表格的表头首行和首列能固...
2024.10.19对于较长的数据列表清单,在浏览查看时,能看到表头标题行,就看不到最末端的汇总行,当滚动查看表尾汇总即看不到表头,查看中间数据行时则两头都看不到,真是首尾不能顾呀!有没什么办法可以能同时锁定表头和表尾,...
2024.10.16如果我们要打印的Excel工作表内容较多,如果一页纸打印不完,就需要打印到多页纸上。这是我们会发现,只有第一页有表头,而后面几页都没有。 这会给查看工作表的人带来一定的麻烦。要避免这种情况,可以...
2024.10.19Excel表格打印怎么重复固定表头,在每页显示相同的表头内容,作者将通过几个动图展示它的设置操作。首先我们来看数据表,如下图所示,第1和第2行是表格的标题行,也是我们打印时将在每页显示的固定表头。我们...
2024.10.19