excel使用技巧

你是否会有这样的困扰？

学习了很多Excel操作技巧， 工作中还是无从下手？

遇到Excel操作难题，想搜索却不知怎样描述？

刚学会一个公式，操作场景一变就不知道怎样使用？

......

授人以鱼不如授人以渔，我自己也曾面临上述问题，通过一段时间的反思复盘，我有了自己的理解和答案，分享一下我对Excel学习的一些思考，希望能对你有所启发。

为什么学过很多技巧，却不知如何使用？

曾经我也是个收集狂，收藏了一大堆的技巧、教程，粗粗扫一遍就以为已经学会了，实际遇到问题时，才发现压根没有学到位。

后面分析原因，主要有几个方面：

不成体系，学的内容零散，东一榔头，西一棒子，缺乏全盘理解没有理解，粗粗扫一遍就完事了，没有理解背后的逻辑，没有实际操作没有记住，高估了自己的记忆力，学过就忘是常事

德国著名物理学家、量子力学的主要创始人之一海森堡曾经说过：“提出正确的问题，往往等于解决了问题的一大半”

问题症结找到了，我对他们一个一个进行了攻克！

Excel怎么学

如何让学习既成体系、又具有针对性？

我把Excel学习分成了几个步骤：

①、明确目标：找准学习的方向

可以从3个角度入手，列三份清单，明确学习的方向：

自身角度，列出已经掌握的内容，这部分内容必须是在实际工作中经过检验，遇到同类问题都能不借助外界助力直接解决的工作角度，列出工作环节中，会涉及哪些Excel的功能点，哪些还没有掌握Excel角度，列出Excel的常用功能点，这个可以参考成体系的Excel课程目录，多数合格的基础课程都能覆盖常用功能点

把三份清单组合起来看，可以得到下面的结论：

哪些内容已经掌握，可以直接跳过；哪些内容工作需要，且未掌握，优先重点学习；哪些内容暂不需要，但和当前功能点有所关联，可以后续延展学习

②、获取学习资源：找到学习的教程

我获取学习资源的途径主要有几个

相关自媒体，比如Excel精选技巧，优点是内容简短快速，可以利用碎片化时间学习，但不成体系，适合在需要学习明确的具体功能点时候去查找学习成体系的课程，找一个涵盖了基础功能、函数、透视表、图表基本功能点的成体系课程，花几十块钱就能获取到很好的学习资料，性价比非常高相关社群、贴吧，也是一个获取学习资料的一个地方，不过质量参差不齐，比较费时，需要甄别，其它地方找不到需要的内容时再去寻找

课程这里不做推荐，分享一下我选课程的方法：

看销量，尽可能选择销量比较高的课程，销量高说明经过了很多人的检验看目录，基础阶段尽可能选择从0开始，涵盖基础功能点、常用函数、透视表、图表基础的课程，内容比较丰富，能满足基础阶段的学习看评价，用户评分高，实际评论都较为正向的课程都可以选择

③、列出学习计划：明确每天需要学习的东西

有了学习方向和学习资料后，可以定一个明确的学习计划

每日计划：每天学习的内容是什么，列出功能点和课程所在的章节每周计划：明确阶段性目标，并以周为维度检验学习成功，可以给自己安排一次小测验阶段性计划：明确学到什么程度，完成阶段性学习之后，可以对整个学习阶段做个回顾和总结

④、输出学习成果：用最简洁的语言教会旁人自己学会的内容

著名物理学家、诺贝尔物理奖获得者理查德·费曼提出的“费曼学习法”被公认为世界上最好的学习方法。

费曼学习法简而言之，就是以教为学的学习方式。通过自己的语言，用最简单的话把一件事情讲清楚，外行人也能听的懂，它看似是我们用直白浅显的语言，把复杂深奥的知识传输给了别人，但真正受益的却是我们自己。

通过上面四个步骤，我解决了学习不成体系的问题，同时，避免了从头到尾学习效率太低、针对性太差的问题。

怎样知道自己是否真正学会了？

我在学习Excel时，会问自己几个问题：

是什么？这个技巧涉及到Excel的哪些功能点，这些功能点分别有什么作用？在什么场景使用？这些功能点在哪些情形下可以使用？为什么？为什么这个功能可以适用于这个场景？他的计算过程是什么？怎么用？学习的技巧怎么使用？换一个场景下会不会使用？

当以上4个问题都能得到答案时，就已经学会了。

如何避免学过就忘？

德国心理学家艾宾浩斯研究发现，遗忘在学习之后立即开始，而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快，以后逐渐缓慢，所以我们需要复习。

复习的时间点可以借助艾宾浩斯遗忘曲线来确定，人们对新事物的记忆具有一定周期

第一个记忆周期：5分钟第二个记忆周期：30分钟第三个记忆周期：12小时第四个记忆周期：1天第五个记忆周期：2天第六个记忆周期：4天第七个记忆周期：7天第八个记忆周期：15天

所以，我们在学习一个新功能点时，可以在5分钟后重复一遍，20分钟后再重复一遍，1小时后、9小时后、1天后、2天后、5天后、8天后、14天后都重复一遍，经过这样一轮的学习，能够记得非常牢固。

以上，就是我对Excel学习的一些思考，希望能对你有所帮助。

当然，文中有一些方法是我的个人经验，可能并不一定适合你，这点可以根据自己的需要灵活调整。兵无常势，水无常形，只要明确了学习的目标，总能找到最合适的方法！